Hier sind die Unterlagen der Gemeindeverwaltung lichtgeschützt und bei einer Temperatur von ca. 18 Grad untergebracht.
Bevor die Unterlagen in die speziellen Archivkartons verpackt werden können und somit eine sachgerechte Lagerung gewährleistet ist, sind eine Reihe von Vorarbeiten notwendig:
- Büro-und Heftklammern entfernen
- thematische Zuordnung gemäß dem Aktenplan von Grazer
- befüllen der Archivdatei
- ablegen in speziellen Abheftbügeln
- Ausdruck des Deckblattes
- Etikettendruck für Archivkarton
Diese Tätigkeit gehört zu den Aufgaben des Sekretariats und werden von Jasmin Schwarzmann und Verena Albrecht erledigt.
Unterlagen, die älter wie 20 Jahre sind, werden an das Bregenzerwald Archiv abgegeben und können dort eingesehen werden.
Bregenzerwald Archiv
Das Bregenzerwald Archiv ist das zentrale Verwaltungsarchiv von 23 Gemeinden der Region Bregenzerwald, die der REGIOnalplanungsgemeinschaft Bregenzerwald angehören. Träger des Bregenzerwald Archivs ist die Tochter der REGIOnalplanungsgemeinschaft, die Regionalentwicklung Bregenzerwald GmbH (REGIO).
Das Bregenzerwald Archiv sammelt neben Gemeindeunterlagen auch privates Schriftgut und Fotos und freut sich über Neuzugänge.
Öffnungstag des Archivs: jeweils am Montag von 09:00 bis 16:00 Uhr.
Dienstag und Donnerstag mit Voranmeldung
